Dengan hadirnya tablet sentuh di pasaran, berbagai kemungkinan baru terbuka untuk dapat mengonsumsi konten multimedia dari mana saja. Anda dapat menonton film, foto atau mendengarkan musik. Selain itu, juga memungkinkan untuk menelusuri halaman Internet dengan cara yang sangat nyaman. Namun, bagaimanapun, pengguna yang ingin bekerja juga dapat melakukannya dengan layar sentuh ini.
The iPad 2, model terbaru dijual oleh perusahaan Amerika Apel, memiliki pilihan yang berbeda untuk dapat bekerja dengan semua jenis dokumen kantor. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengunduh dari toko online App Store, sebuah aplikasi yang memungkinkan Anda untuk bekerja. Tapi tidak hanya dengan teks, tapi juga dengan spreadsheet atau presentasi PowerPoint. Oleh karena itu, untuk layanan ini diperlukan alat otomasi kantor yang lengkap. Dan untuk ini, kami telah memilih beberapa di antaranya di bawah ini:
Dokumen Untuk Dituju
Alat otomatisasi kantor dari DataViz ini adalah salah satu alat paling populer dan paling lama berjalan di pasaran. Documents To Go untuk iPad atau iPad 2 tersedia dalam dua versi untuk diunduh: versi normal seharga delapan euro atau versi Premium seharga 14 euro.
Dengan yang pertama, Anda dapat melihat semua jenis dokumen: Word, Excel, atau PowerPoint. Namun, ada beberapa kekurangan yang memungkinkan versi Premium. Misalnya, versi normal Documents To Go untuk iPad hanya memungkinkan Anda mengedit file Word dan Excel, selain PowerPoint. Selain itu, pengguna yang biasanya bekerja dengan layanan berbasis Internet seperti DropBox atau Google Docs, tidak akan dapat melakukan sinkronisasi dengan mereka dari versi termurah. Versi Premium kompatibel dengan layanan online berikut: DropBox, SugarSync, Box.net, Google Docs, Evernote dan iDisk.
Meski begitu, alat kerja yang kuat tercapai yang akan memungkinkan pengguna meninggalkan laptop di rumah. Dan apakah Documents To Go memungkinkan Anda untuk menerapkan huruf tebal, bergaris bawah, lekukan, warna font, memilih jenis font dan ukurannya, dll… Semua ini dari menu di bagian bawah layar. Selain itu, menyalin dan menempel teks juga akan sederhana, serta bekerja dengan spreadsheet atau presentasi PowerPoint.
QuickOffice HD
Hanya ada satu versi alat ini dan harganya 16 euro. Dengan QuickOffice HD untuk iPad, Anda dapat melakukan hal yang sama seperti dengan Documents To Go, meskipun tentu saja, dengan antarmuka yang berbeda. Ini juga memungkinkan Anda untuk bekerja dengan layanan online yang sama seperti alat sebelumnya. Ini penting, karena jika pengguna bekerja dengan komputer yang berbeda setiap hari, ini adalah cara terbaik untuk selalu menyinkronkan pekerjaan dan bekerja dengan dokumen di mana pun itu.
QuickOffice HD untuk iPad juga kompatibel dengan dokumen dalam format Word, Excel, dan PowerPoint, dan semuanya dapat diedit dari penemuan Apple sendiri. Selain itu, dapat berbagi file dengan pengguna lain juga mudah. Contohnya adalah dapat mengirimnya dari aplikasi itu sendiri dalam email.
Terakhir, dan mungkin ketidakhadiran utama beberapa klien di Documents To Go, adalah kemampuan untuk mencetak file langsung dari iPad atau iPad 2 dengan QuickOffice HD.
Office HD
Harga aplikasi ini tidak ada hubungannya dengan dua sebelumnya. Dan Office HD berharga enam euro di App Store. Alat otomatisasi kantor ini akan benar-benar valid bagi pengguna yang tidak menggunakan PowerPoint. Dan Office HD hanya memungkinkan Anda untuk bekerja dengan dokumen dalam format Word atau Excel. Tentu saja, sebagai penampil, ini juga memungkinkan PowerPoint dan format lain seperti PDF, JPEG, TXT, dan lainnya.
Tentu saja, dan mengikuti garis dari dua alat sebelumnya, Office HD juga terintegrasi dengan layanan Internet yang berbeda, meskipun kami ingat bahwa Anda hanya dapat bekerja dengan file dalam format Word (doc atau docx) dan Excel (xls).
Google Docs
Alat berikutnya adalah perangkat perkantoran terkenal Google: Google Docs. Ini gratis, dan meskipun memungkinkan Anda untuk bekerja dengan format dokumen yang berbeda, Anda hanya dapat membuat dan mengedit dokumen teks atau spreadsheet. Artinya, ini agak kurang kuat daripada versi desktop dan berfungsi dengan komputer.
Sebagai highlight, dapat dikatakan bahwa dokumen apa pun dapat dicetak dengan iPad dan tanpa biaya. Namun, sebagai poin negatif dapat dikatakan bahwa, meskipun dimungkinkan untuk bekerja tanpa koneksi Internet, agar perubahan dapat diterapkan, perlu memiliki titik nirkabel Wi-Fi atau menggunakan kecepatan data yang dikontrak.
Opsi pengeditan cukup terbatas. Artinya, ini tidak ada hubungannya dengan tiga alat perkantoran sebelumnya yang memiliki menu sendiri dengan segala jenis perubahan pada font atau presentasi. Dan akhirnya, ini bukan aplikasi untuk diunduh. Sebaiknya, Anda selalu menggunakan browser iPad untuk dapat bekerja di luar rumah atau kantor.
Zoho Docs
Di sisi lain, ada pengguna yang hanya ingin menggunakan iPad mereka sebagai ekstensi alami dari komputer mereka. Dan, alih-alih membawa banyak kertas di atasnya, bawalah satu peralatan di ransel atau tas kerja Anda dan dari sana Anda dapat melihat semua isinya. Pengguna yang sudah menjadi pelanggan alat kantor online Zoho Docs juga akan memiliki aplikasi gratis untuk tablet Cupertino yang tersedia di Apple App Store.
Namun, tidak seperti dalam kasus sebelumnya, klien hanya akan dapat melihat dan tidak mengedit dokumen. Tentu saja, itu mungkin file dalam format yang berbeda seperti: PDF, xls, doc, docx, ppt, dll. Artinya, iPad akan berfungsi sebagai notebook di mana Anda dapat membaca semua konten yang disimpan di server jauh dan tanpa menghabiskan ruang memori internal tablet.
