Cara menggunakan WhatsApp di komputer saat Anda bekerja

WhatsApp telah menjadi alat kerja sejak lama. Dan sekarang kita harus mengimprovisasi kantor kerja di rumah, penting untuk mengetahui cara menggunakannya agar produktivitas kita tidak terpengaruh.

Menggunakan WhatsApp dari ponsel memang bagus, tetapi menggunakannya dari komputer dapat memberi Anda nilai tambah untuk berkonsentrasi pada satu lingkungan kerja.

Jika Anda belum pernah menggunakan WhatsApp dari komputer, jangan khawatir, kami akan memberikan beberapa tips untuk memanfaatkan semua fungsinya dan menyesuaikannya sesuai dengan gaya kerja Anda.

Cara menggunakan WhatsApp di komputer Anda

Anda dapat menggunakan WhatsApp di komputer Anda, baik menggunakan versi web atau aplikasi desktopnya.

Untuk WhatsApp versi web cukup buka tautan ini, dan ikuti petunjuk yang Anda lihat di halaman:

Setelah Anda memindai kode QR untuk menautkan akun Anda, WhatsApp Anda akan terbuka di browser web. Dan jika Anda lebih suka versi desktop WhatsApp,cukup unduh dari tautan ini, dan ikuti langkah yang sama.

Sekarang setelah Anda memiliki WhatsApp di komputer, mari kita lihat beberapa detail untuk mempersonalisasi akun Anda untuk bekerja.

Aktifkan dan kelola notifikasi WhatsApp

Pemberitahuan dapat merusak produktivitas Anda, tetapi Anda tidak selalu dapat melakukannya tanpanya. Namun jangan khawatir, Anda memiliki beberapa opsi untuk mengelola notifikasi WhatsApp di komputer Anda.

Jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan versi web atau aplikasi desktop, Anda akan melihat pesan (1) untuk aktifkan notifikasi. Setelah Anda memilihnya, browser web Anda akan menanyakan apakah Anda memberikan izin yang sesuai. Terima saja dan pergi.

Dan jika Anda tidak melihat pesan tersebut, langsung buka Pengaturan >> Notifikasi (2) dan centang opsi “Peringatan Desktop”.

Dari sana Anda dapat menyesuaikan beberapa detail:

• Putuskan apakah Anda ingin menampilkan pratinjau pesan
• Menyalakan atau mematikan suara
• Nonaktifkan peringatan untuk waktu tertentu. Jika Anda ingin fokus pada suatu proyek, Anda dapat mematikan notifikasi untuk jangka waktu tertentu, dari satu jam hingga satu minggu.
• Atau Anda dapat menonaktifkan notifikasi untuk kontak tertentu dari profil mereka, seperti yang Anda lakukan dari aplikasi seluler WhatsApp.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan WhatsApp dari komputer Anda?

Versi WhatsApp ini memiliki fungsi yang hampir sama dengan aplikasi seluler, tetapi berkat dinamika komputer Anda dapat mengimplementasikannya dengan lebih mudah. Atau dalam beberapa kasus, Anda dapat menggabungkan beberapa fitur untuk menemukan utilitas baru.

Mari tinjau beberapa tugas yang dapat Anda lakukan dari web WhatsApp atau versi desktopnya:

• Mengirim emoji dengan keyboard Percakapan formal sudah lama hilang, dan beberapa emoji selalu menyelinap ke obrolan kerja . Hal baiknya adalah Anda dapat menggunakan keyboard untuk menemukan emoji yang tepat, tanpa membuang waktu. Caranya sederhana, cukup tulis titik dua diikuti kata yang sesuai dengan emoji Anda dan selesai.

• Anda dapat mentransfer file dari ponsel ke PC Jika Anda ingin mentransfer file, tangkapan layar, atau konten lain yang Anda miliki di seluler, Anda dapat melakukannya dengan menerapkan trik kecil ini. Buat grup dengan teman dekat atau pasangan Anda. Kemudian Anda menghapus kontak itu dari grup dan Anda akan memiliki ruang pribadi ini untuk konten Anda.
• Anda dapat membuat dan mengelola grup. Anda tidak memerlukan ponsel Anda untuk berinteraksi dalam grup atau mengelolanya, karena versi WhatsApp ini mengikuti dinamika yang sama.
• Lampirkan file hanya dengan drag and drop. WhatsApp akan menampilkan pratinjau file, sehingga Anda dapat memeriksa sebelum mengirimnya. Dan tentu saja, Anda dapat menambahkan komentar.

• Anda dapat melihat obrolan yang diarsipkan atau berbintang. Anda akan menemukan opsi ini dengan menampilkan menu di bagian atas, cukup pilih apa yang Anda inginkan inginkan dan itu akan membawa Anda ke bagian itu.
• Memoderasi pesan yang dikirim atau diterima. Tidak ada rahasia untuk ini, karena memiliki opsi yang sama dengan aplikasi seluler: hapus, sorot, arsipkan.
• Kirim pesan audio. Cukup pilih ikon yang sesuai, berikan izin WhatsApp untuk mengakses mikrofon komputer dan Anda siap untuk pergi ke kirim pesan suara.

Satu-satunya hal yang mungkin Anda lewatkan dalam versi WhatsApp untuk komputer adalah bahwa mereka tidak memiliki dukungan untuk panggilan atau panggilan video. Untuk melakukannya, Anda harus terus bergantung pada aplikasi seluler.

Trik Mempermudah Dinamika WhatsApp di Komputer

Ada beberapa tips yang dapat Anda ingat untuk menghemat beberapa langkah saat menggunakan WhatsApp di perangkat Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard di Windows untuk fungsi dasar:

• Ctrl + N: Buka obrolan baru
• Ctrl + Shift + ]: Buka obrolan berikutnya
• Ctrl + Shift + [: Kembali ke obrolan sebelumnya
• Ctrl + E: Arsipkan obrolan
• Ctrl + Shift + M: Bisukan obrolan
• Ctrl + Backspace: Hapus obrolan
• Ctrl + Shift + U: Tandai sebagai belum dibaca
• Ctrl + Shift + N: Buat grup baru
• Ctrl + P: Buka profil
• Altt + F4: Tutup jendela obrolan

Dalam kasus Mac Anda menerapkan pintasan keyboard yang sama, tetapi mengganti Ctrl dengan Perintah. Dan jika Anda berencana untuk sering menggunakan WhatsApp di komputer, Anda dapat menyematkannya ke bilah tugas atau pintasan.

Atau Anda dapat mengonfigurasi buka aplikasi WhatsApp saat Anda memulai sistem operasi perangkat Anda. Untuk melakukannya, buka Pengaturan >> Pengaturan desktop >> Buka WhatsApp saat login

Cara menjaga privasi menggunakan WhatsApp di komputer

Anda berada di rumah dan mungkin sulit untuk menjaga beberapa tingkat privasi dengan pekerjaan Anda jika ada banyak anggota keluarga. Anda tahu, mereka masuk tanpa peringatan atau melihat PC Anda dengan pertanyaan khas: Apa yang kamu lakukan?

Jika Anda bekerja dengan informasi sensitif atau hanya ingin menjaga privasi, Anda dapat mempertimbangkan Ekstensi Privasi Untuk WhatsApp Web.

Ekstensi ini memungkinkan Anda untuk menyembunyikan konten tertentu dari akun WhatsApp Anda. Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa foto profil kontak Anda , obrolan, nama kontak, gambar, di antara kemungkinan lainnya.

Anda dapat mengelola semua opsi ini dari ekstensi. Untuk melihat informasi yang tersembunyi Anda hanya perlu mengarahkan pointer mouse. Sederhana dan praktis. Opsi lain yang dapat membantu Anda jika Anda berbagi komputer adalah masuk ke mode penyamaran di browser web Anda.

Saat Anda menggunakan WhatsApp di komputer, Anda akan menemukan cara baru untuk menggunakannya atau menyesuaikan fiturnya untuk gaya kerja Anda.