10 Tip dan trik untuk meningkatkan panggilan video zoom di ponsel Anda

Zoom telah menjadi salah satu opsi paling populer untuk melakukan panggilan video. Versi desktopnya mudah digunakan dan memiliki sebagian besar fitur yang dibutuhkan pengguna untuk pertemuan virtual berkualitas, baik di tingkat keluarga, untuk belajar atau bekerja.

Namun, melakukan panggilan video dari ponsel Anda memiliki dinamika yang berbeda. Bagaimana Anda dapat memanfaatkan aplikasi Zoom untuk melakukan panggilan video berkualitas tanpa masalah? Lihatlah rangkaian trik ini dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

indeks isi

Ciptakan lingkungan yang Anda rasa nyaman

Jika Anda menggunakan Zoom dari ponsel iOS, Anda memiliki kemungkinan untuk menggunakan latar belakang virtual untuk panggilan video Anda. Anda hanya perlu membuka menu Lainnya (dari tiga titik) dan pilih Latar Belakang Virtual. Anda dapat memilih gambar jembatan San Francisco atau memilih foto dari galeri ponsel Anda.

Dan jika Anda tidak memiliki gambar yang Anda suka di ponsel, Anda dapat mengunduh gambar gratis dari aplikasi seperti Pexels.

Ini adalah opsi yang belum tersedia di aplikasi Zoom di Android, jadi Anda harus berimprovisasi. Latar belakang yang perlu Anda tutupi pada ponsel Anda jauh lebih kecil daripada jika Anda berada di depan komputer, jadi Anda dapat menggunakan lukisan, poster, atau beberapa opsi serupa untuk membuat "latar belakang pribadi Anda".

Dan untuk mengontrol detail ini, Anda dapat menggunakan tripod seluler untuk mempertahankan posisi tetap. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir jika dana yang Anda keluarkan tidak cukup. Dan jika Anda baru melakukan panggilan video menggunakan Zoom, Anda dapat memperoleh kepercayaan diri beberapa detik dengan memilih opsi "Sambungkan tanpa audio" dan "Sambungkan tanpa video".

Dengan begitu, Anda dapat memeriksa apakah semuanya bekerja dengan benar di perangkat Anda, melihat peserta dan menenangkan saraf pemula. Saat Anda merasa aman, sekarang Anda dapat mengaktifkan kamera dan mikrofon Anda.

Gunakan opsi ini untuk menghindari situasi yang memalukan

Anda mungkin pernah melihat bahwa ada banyak meme dan blooper di internet akhir-akhir ini tentang beberapa situasi lucu yang muncul dalam video call. Beberapa kebisingan yang tidak terduga, peserta tertidur, atau lupa menutup video call dapat dengan cepat berubah menjadi situasi yang memalukan. Tetapi Anda dapat menghindarinya jika Anda menggunakan beberapa opsi yang disediakan Zoom.

Jika Anda sebagai tuan rumah gunakan opsi moderasi:

• Pergi ke daftar peserta, pilih nama kontak dan Anda akan melihat menu dengan pilihan ini: "Berhenti merekam" atau "Bisukan", Anda dapat menerapkan yang Anda anggap nyaman.
• Atau jika Anda ingin menghemat waktu, Anda dapat memilih "Bungkam semua" untuk menemukan peserta yang berkonflik.
• Opsi lainnya adalah mengirim peserta ke "Ruang tunggu" untuk memutuskan apakah Anda akan menerimanya lagi di video call

Jika Anda adalah peserta dan mengalami masalah:

• Gunakan opsi "Hentikan video" dan "Nonaktifkan audio" yang akan Anda lihat di jendela yang sama dari video call. Hanya dengan beberapa klik dan tidak ada yang dapat mendengar atau melihat Anda tanpa keluar dari video call. Ini adalah alternatif cepat saat kejadian tak terduga muncul
• Atau Anda dapat masuk ke Safe Driving Mode, yang secara otomatis menonaktifkan kamera dan audio

Hubungkan aplikasi untuk berbagi file dan dokumen

Zoom juga memiliki opsi untuk berbagi file dan dokumen. Cukup pilih "Bagikan" dari menu bawah di layar video call dan Anda akan melihat semua opsi yang tersedia.

Anda dapat berbagi file dan dokumen yang telah Anda simpan di perangkat Anda atau Anda dapat menghubungkan akun Google Drive, DropBox, Box atau Microsoft OneDrive Anda. Sederhana, Anda hanya perlu memberikan izin yang diperlukan dan Anda dapat mengakses semua file Anda dari Zoom untuk membagikannya dengan kontak Anda.

Gambar, beri anotasi, dan bagikan layar ponsel Anda

Opsi lain yang akan Anda temukan dalam "Bagikan" di aplikasi Zoom adalah opsi yang memungkinkan Anda berbagi gambar papan tulis atau segala sesuatu yang terjadi di layar ponsel Anda.

Jika Anda ingin memiliki ruang kosong untuk menggambar, menulis, atau membuat orat-oret, Anda dapat memilih "Bagikan Papan Tulis". Dan jika Anda perlu berbagi dinamika apa pun yang terjadi pada ponsel Anda, cukup pilih "Layar". Ingatlah bahwa ini bekerja secara berbeda dari versi web. Setelah Anda memberikan akses ke Zoom, itu akan menampilkan semua yang terlihat di layar ponsel Anda.

Jadi pertama-tama cobalah untuk mengatur apa yang ingin Anda bagikan. Misalnya, Anda dapat membuat folder di ponsel Anda dengan aplikasi yang perlu Anda buka untuk dibagikan, jadi Anda hanya akan menggulir melalui opsi penting dan peserta tidak akan melihat lebih dari yang Anda inginkan.

Di sisi lain, jika mereka berbagi layar dengan Anda, mereka juga memiliki serangkaian opsi untuk menunjukkan atau menyorot detail konten yang Anda lihat, seperti yang Anda lihat pada gambar ketiga.

Gunakan mode berkendara aman untuk berkeliling dengan lancar

Aplikasi Zoom memiliki Mode Mengemudi yang memungkinkan Anda menjadi bagian dari panggilan video tetapi tanpa menunjukkan masalah yang mengganggu.

Seperti yang Anda lihat pada gambar, saat Anda mengaktifkan Mode Mengemudi layar menjadi hitam dengan satu-satunya pilihan untuk menekan untuk berbicara, Anda belum mengaktifkan video maupun audio. Opsi yang juga ideal jika Anda melakukan tugas lain di sekitar rumah dan Anda tidak dapat duduk untuk menonton video call, karena memungkinkan Anda untuk bergerak tanpa menyentuh opsi apa pun secara tidak sengaja.

Untuk mengaktifkan opsi ini, pertama-tama Anda harus pergi ke Pengaturan >> Rapat >> Mode mengemudi aman. Kemudian, kapan pun Anda mau, Anda dapat mengaktifkannya dengan menggeser layar ke kanan. Dan untuk menonaktifkannya, Anda hanya perlu melakukan tindakan sebaliknya.

Kirim pesan pribadi selama panggilan video

Jika Anda perlu berkomunikasi secara pribadi dengan salah satu anggota panggilan video, Anda tidak perlu menggunakan aplikasi lain, karena Zoom memiliki opsi ini. Anda dapat mengirim pesan pribadi ke kontak tertentu atau ke semua orang yang menjadi bagian dari panggilan video. Opsi praktis yang dapat Anda gunakan dalam konteks berbeda.

Jika tuan rumah telah mengaktifkan obrolan di video call, Anda akan melihat opsi ini di bagian "Daftar Peserta". Anda dapat memilih kontak atau mengirim pesan grup.

Amankan video call Anda dengan opsi ini

Zoom memiliki sejumlah opsi yang dapat digunakan oleh host untuk memberikan keamanan ekstra pada panggilan video, dan tidak mengalami waktu yang tidak menyenangkan.

Kebanyakan dari mereka diatur setelah Anda memulai video call. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu memilih menu More >> Meeting:

• Kunci rapat. Setelah semua peserta berada di video call, Anda dapat memblokirnya untuk mencegah pengguna mana pun bergabung
• Ruang tunggu. Jika tidak memungkinkan untuk memblokirnya karena tidak ada peserta atau ini adalah video call terbuka, maka Ruang Tunggu bisa menjadi solusinya. Dengan cara ini, tidak ada yang bisa masuk tanpa izin Anda. Anda akan melihat pesan seperti "Harap tunggu, tuan rumah akan segera mengizinkan Anda masuk".
• Agar Anda dapat melacak peserta, dan menghindari kebingungan di tengah konferensi video, Anda dapat mengaktifkan opsi "Tampilkan nama peserta…" dan nonaktifkan "Izinkan perubahan nama". Ini juga akan membantu mencegah siapa pun untuk mencoba membuat lelucon.

Tentu saja, ini adalah opsi yang dapat Anda sesuaikan tergantung pada jenis panggilan video yang Anda buat.

Jadwalkan video call yang sering

Jika Anda menggunakan Zoom untuk mengajar kelas atau untuk berkomunikasi dengan tim kerja Anda pada waktu yang ditentukan, Anda dapat menggunakan opsi ini untuk memfasilitasi proses.

Zoom memungkinkan Anda untuk menjadwalkan panggilan video dan mengatur pengaturan rapat sebelumnya. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu membuka aplikasi dan memilih Jadwal.

Anda akan melihat serangkaian opsi untuk dikonfigurasi, dari nama rapat, tanggal dan waktu hingga mode yang akan dimiliki video call. Anda dapat mengatur kata sandi, mengaktifkan ruang tunggu, atau mengkonfigurasi perekaman otomatis.

Setelah Anda mengonfigurasi semua opsi, Anda dapat menambahkannya ke kalender dan menetapkannya sebagai tugas berulang dengan memilih periode waktu tertentu, seperti yang Anda lihat pada gambar. Opsi ini akan menghemat banyak waktu dan memungkinkan Anda untuk selalu memperbarui agenda.

Istirahat dan tentukan tuan rumah lain

Saat Anda memulai panggilan video dari Zoom, Anda menjadi tuan rumah, dan Anda adalah satu-satunya dengan fungsi moderasi. Ini bisa melelahkan jika itu adalah seminar atau rapatnya lebih lama dari yang Anda kira.

Salah satu pilihan untuk mengambil jeda dari posisi ini adalah dengan menugaskan salah satu peserta sebagai tuan rumah. Anda tidak perlu menghentikan panggilan video untuk melakukan ini, cukup ubah opsi di pengaturan. Pergi ke daftar peserta, pilih orang yang akan menggantikan Anda dan pilih opsi “Jadikan tuan rumah”.

Sebuah opsi yang juga praktis jika Anda memiliki kejadian tak terduga dan Anda harus meninggalkan panggilan video.

Rekam panggilan video dengan aplikasi ini

Meskipun Zoom menawarkan opsi untuk merekam rapat di komputer kami dalam versi desktopnya, hal yang sama tidak terjadi dengan aplikasi seluler. Jika Anda membuat panggilan video dari ponsel Anda, Anda tidak akan dapat merekam dan menyimpannya secara lokal. Jadi, Anda harus berimprovisasi jika ingin merekam panggilan video tanpa menggunakan Zoom versi berbayar.

Untuk ini, Anda dapat menggunakan aplikasi apa pun yang memungkinkan Anda merekam layar ponsel. Anda dapat menggunakan aplikasi prainstal di perangkat seluler Anda atau Anda dapat mengunduh beberapa opsi dari Google Play. Misalnya, Anda dapat mencoba Mobizen. Ini memiliki dinamika sederhana, memungkinkan Anda untuk merekam dalam Full HD dan Anda dapat menjeda perekaman sebanyak yang Anda inginkan.

Pilihan menarik lainnya untuk merekam tanpa komplikasi adalah AZ Screen Recorder. Ini berbagi dinamika yang sama dengan aplikasi sebelumnya, jadi Anda tidak akan kesulitan memilih bagian video call yang ingin Anda simpan dalam rekaman.

Berita lain tentang… Android, iOS